作为正在成长中的国际经济、金融和贸易中心，上海对外贸易可谓历史悠长。成立于7年前的上海中盟国际贸易有限公司（以下简称中盟国际）产值已达2亿元，且具有自营进出口权。即便是在金融危机到来之时，它仍然保持着稳定的发展。

但随着中盟国际代理产品和销售客户的不断增加以及业务的快速发展，其在财务核算、业务和其他关键环节显现的诸多问题，引起了管理者的关注和重视。而最终帮助中盟国际理清这一系列问题的则是企业管理信息化。

熬红的眼睛

“每个月的月底、月初，公司财务部的员工为存货核算不断加班，两个仓库对来对去，先将库存对完，再对财务的账，周而复始，疲劳至极。”中盟国际潘副总对财务部员工印象最深的就是他们一双双熬红了的眼睛。

中盟国际的商品主要分为2大类，但十分繁杂：塑料粒子和压克力板，其中塑料粒子有23个品种和110个型号；压克力板有50种型号以及上百种规格尺寸，在两个仓库存放保管；其中，板材零碎、进出量大，繁杂的商品给公司核算和管理带来了巨大工作量，也影响了其他协同部门业务工作。

公司的采购部和销售部分别用ＥＸＣＥＬ记录各自的账，到月底相关部门再集中一起碰头数据，采购部钱经理形象地说：“本来月底大伙就很忙，遇到不一致时免不了还要争得面红耳赤，影响了员工之间的团结和公司的和谐。”除此之外，在某些时期，尤其是国际市场价格波动期间，仓库存货数据总是出现差错，这曾造成仓库备货积压而导致报废。由于价格下降，仓库存货跌价惨重，这让潘副总感到十分的痛心，那时他便认定：“要想公司越做越大，信息化管理必须要跟上，否则会有很多的差错和问题。”随后，在潘副总的积极主导下，中盟国际决定用信息化管理来彻底解决公司面临的上述棘手问题。

1月变成3天

在选择信息化管理软件方面，潘副总更认同契合国内财税制度的国产软件。考虑到企业规模、管理层对信息的实时监控、掌握的特性，最终，中盟国际决定全面启用用友Ｔ3企业管理软件。

2007年12月，中盟国际试运行了Ｔ3企业管理软件，进入磨合期。

首先，利用软件对公司的商品、供应商、客户、部门、职员的档案资料进行统一编码和名称，制定了公司业务流程，力求标准与规范，并针对相关岗位人员同步进行了应用培训和权限划分；在试运行过后，针对中盟国际临时个性化需求等问题，用友在当地的服务伙伴进行了细致解答与一一解决。2009年1月，在双方通力协作下，中盟国际对软件的稳定性、安全性十分认可，并正式启用用友Ｔ3企业管理软件管理日常运营工作。

中盟国际员工对Ｔ3企业管理软件的最欣赏之处是，其将会计人员和管理人员从烦琐的数据中解放了出来。

“现在财务、仓库、采购、销售部门再不用月底围着一大堆数据转了，最新数据实时反映，不用等到月底才知道准确的数据；同时通过用友Ｔ3企业管理软件，培养了所有人员的良好工作习惯，实时地将最新信息数据更新录入，实现了畅通的财务业务一体化管理。”中盟国际财务部陆经理如此评价道。

采购部钱经理举了个例子，采购计划以前只能每月做一次，现在3天左右就可以得到比较准确的仓库库存量、销售量和资金情况。快速制定采购计划，杜绝了盲目采购，在保证公司发展的同时，降低仓库成本了13％，减少库存资金占用，增加了5％的流动资金。“在如今的经济形势下，这5％的流动资金对我们外贸企业来说太重要了！”用友渠道支持部经理夏万强表示，企业管理信息化对中盟国际更大的价值是在实时、精确数据的基础上，改变了原来粗放的管理模式，让企业的管理提升到了一个新的高度。

拖欠的应收账款有了克星

金融危机下的中小型外贸企业，最重视的是现金流的稳定，而平时常被忽略的应收账款管理则成了管控好现金流的重要一环。

板材是中盟国际比较零碎、难管的商品，以前常发生货物发出去了但发票还没开的情况，还曾发生过两笔数十万元的货款被遗漏和拖延的事情。“现在情况好多了，Ｔ3用友通对已出货未开票数据可以清晰地进行查询，对应收款两个月以上货款进行细致的账龄分析，监督催款收账，并有效地调整策略，效果十分明显。今年我们的应收账款下降了40％，在当前金融危机之下，有效地降低了公司的潜在风险。”潘副总对此很满意。

此外，夏万强表示，企业正常的应收账款占的比重比较大，国内的传统管理有待提升是针对应收账款的收款管理来说的。这是因为应收账款的增加与业务增长、扩大市场份额大体呈正相关关系，但它也具有长期占用资金等负面影响。Ｔ3用友通可以对这些应收账款进行实时的预警，如可以实时掌握哪些已经到了收款的期限以及哪些买家已经超出了信用额度，可以更进一步减少坏账发生的可能性，更进一步避免企业经营风险的发生。

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